ChatGPT 仕事で使えるプロンプト例文集2026｜メール・議事録・企画書をすぐ作る

この記事で分かること：ChatGPTを仕事で今日からすぐ使うための、コピペして埋めるだけのプロンプト例文集。メール・議事録・企画書・資料下書き・表計算まで場面別にまとめました。所要時間の目安：読了10分＋気になる型を試して10分。本記事の情報は2026年6月時点です。機密情報は入力しない前提で活用してください。

仕事で効くプロンプトの基本（4点）

例文をそのまま使う前に、品質を底上げする4点を押さえましょう。①役割を与える（「あなたはプロの〜です」）②対象と条件を書く（誰向け・文字数・トーン）③出力形式を指定する（箇条書き・表）④素材を貼る（元メールや要点）。以下の例文はこの型に沿っています。プロンプトの考え方は文章作成プロンプト集、ChatGPTの基本操作はChatGPT完全入門も参照してください。

メール・ビジネス文の例文

カッコ内を置き換えて使えます。

あなたはビジネスメールのプロです。次の要点で、丁寧かつ簡潔な依頼メールを作ってください。要点：（日時・依頼内容・期限）。宛先は社外の取引先です。
次のメールへの返信を、感謝を述べつつ日程を再調整する内容で作ってください：（受信メールを貼る）
このメール文を、もう少し柔らかい印象に直してください。意味は変えないでください：（文面）
断りのメールを、相手の気分を害さないように、代替案を1つ添えて作ってください。状況：（断る理由）

出力イメージ：件名・宛名・本文・結びまで整った日本語メールが返ります。固有名詞や金額は必ず自分で確認・修正しましょう。

議事録・要約の例文

次の会議メモを、決定事項・ToDo（担当と期限）・保留事項の3区分で整理してください：（メモを貼る）
この長い議事録を、関係者がすぐ把握できるよう5行で要約してください：（議事録を貼る）
次の文字起こしから、アクションアイテムだけを担当者つきの箇条書きで抽出してください：（文字起こし）

出力イメージ：箇条書きで「決定／ToDo／保留」に分かれた読みやすい議事録になります。

企画書・提案の例文

あなたは企画のプロです。「（テーマ）」の企画案を、目的・ターゲット・施策・想定効果・懸念点の構成で1枚にまとめてください。
次のサービスの提案資料の骨子（見出しと各セクション1行説明）を作ってください：（サービス概要）
このアイデアの良い点と弱点を、それぞれ3つずつ挙げて、改善案も添えてください：（アイデア）

資料・文章の下書き例文

「（テーマ）」の社内向け説明文を、専門用語を避けて400字で書いてください。
次の箇条書きを、つながりのある説明文の段落に整えてください：（箇条書き）
このブログ記事の見出し案を、検索を意識して10個出してください。テーマ：（テーマ）

記事を量産する仕組みづくりはAIで情報収集→記事化を仕組み化するが参考になります。

エクセル/スプレッドシートの例文

次の条件を満たすエクセル関数を教えてください。やりたいこと：（例：A列が「完了」の行のB列を合計したい）
このスプレッドシートのデータ（貼り付け）から、月別の売上合計を表にまとめてください。
このVLOOKUP関数がエラーになる原因を説明し、修正版を出してください：（関数）

出力イメージ：関数の式＋「どのセルに入れるか」「なぜそうなるか」の説明が返ります。実データで必ず動作確認を。

失敗しない3つの注意点

機密情報を入れない：顧客名・社外秘・個人情報は入力しない。固有名詞は仮名に置き換える。
事実は裏取りする：数字・引用・法令は自分で確認。AIは誤りを自信満々に返します。
最終調整は人が：そのまま送らず、自社のトーンに合わせて手直しする。

よくある質問（FAQ）

Q. 無料版でも使えますか？
A. はい。ここでの例文は無料版でも使えます。使用頻度が上がるならPlusの検討を。

Q. ClaudeやGeminiでも同じ例文が使えますか？
A. ほぼそのまま使えます。日本語の質や用途での違いはAIライティングツール比較へ。

Q. 副業にも応用できますか？
A. 提案文・記事下書き・顧客対応の効率化に有効です。収益化の流れはAI副業ガイドへ。

出典（最新は各公式で確認）：OpenAI（ChatGPT）。プロンプトの効果は入力内容やバージョンで変わります。本記事は2026年6月時点の情報です。